智能功能

简化工作程序

Board Meeting with BoardPad iOS and Windows

BoardPad能透过以下特点,让使用者有效率地浏览会议和企业文档内容:

  • 在高度安全的环境下递交企业资讯
  • 专门给执行项目、新闻和文档使用的内容区域
  • 直观的注解工具
  • 在阅览室观看参考文档
  • 在决议中投票

 

透过以下各项设计,Connect 能优化会议流程和减少纸张的使用:

  • 用顏色标示每个流程的工作状态,突出需要跟进的程序的控制面板
  • 可定制性高的会议模板
  • 调整议题排序的拖拽和下拉功能
  • 直接将文档电邮到会议的功能
  • 增强的安全性能和限定用户访问权限

安全性強

您的保險箱

BoardPad Security

拥有BoardPad,我们能為您提供多种安全措施:

  • 托管式服务或自托服务
  • 保护性强的密码政策
  • 妥善分隔资料
  • 可配置的远程及定时文档删除选项
  • 在指定日期内綫下浏览文档内容
  • 為所有资料制定AES加密,并跟HTTPS服务器拥有完善的沟通
  • 管理文档权限
  • 灵活的服务器技术政策,密码设定、锁机、历史记录以及过期选项均可配置

 

安全托管

  • 透过客户和世界认可的独立第三机构在应用软件和基础架构上进行内部渗透测试
  • 位于英国的数据中心获ISAE 3402/SSAE 16 II类、 ISO 27001 和 ISO 9001的专业认证

 

如欲获知更多有关安全方面的信息,请联系我们

简化会议和董事会文档的管理

即时创建会议及分发董事会文档

Connect on PC

Connect 能够透过以下特点,节省准备纸质会议文件的时间、成本和精力。

  • 按照用户喜好调节Connect界面
  • 预先制作个性化会议模板
  • 控制面板以顏色标示每个流程的工作状态,突出需要跟进的程序
  • 将文档直接电邮到Connect的管理平台
  • 即时分发会议材料,更可及时更新内容
  • 创建、编辑、发布、存档和删除会议、决议和阅览室内的新闻信息
  • 于一个专用区域内管理所有会议、决议和阅览室文档
  • 快速恢复键,快捷打开最近使用的文档
  • 控制文档阅览的权限和时限
  • 更多…

 

如欲预约Connect的使用示范,请联系我们

让决议变得更简单

流畅的表决

Resolution Voting on BoardPad iOS

无论身处在世界的任何角落,连线或离线,董事们可实时以保密的方式表决他们的决议。

如果这项功能已启用。董事们可以查看其他签署者的表决和评论或使用PIN 码 签署。

会议组织者能够控制文档的发送和表决的过程,可以向选定的董事发送草拟版本,到期表决及核对表决。

决议案更可直接进入以决议案相关会议议程,决议案还可以记录会议期间的决议。

安全性高的阅览室

按要求提供信息

BoardPad Reading Room on Windows 8 Tablet

企业及个人阅览室能提供一个综合的文档电子图书馆,方便共享公司和个人的文档。

 

会议组织者能够:

  • 创建和管理多间公司或个人阅览室
  • 上传已被加密的文档以确保安全
  • 对使用者设定打印或电邮限制
  • 允许员工将文档直接电邮至阅览室
  • 设定阅览室结构及访问权限
  • 分配执行项目至文档

 

董事能够:

  • 安全地浏览重要文档内容或在有需要时分享文档
  • 将阅览室和文档设置为“喜好”方便日后查阅
  • 为文档加上注解,并通过电邮发送已注解的文档至其他同事或外部联系人(需启动此选项)
  • 列印文档或注解(需启动此选项)
  • 通过搜索功能快速找寻所需文档
  •  从其他应用程序汇入文档,(附件或网站文件)*
  • 将文档从BoardPad 汇出到第三方应用程序*
 
受安全权限限制

 

直观的注解工具

灵活地表达您的观点

Annotating a document using BoardPad iOS

使用者能透过直观的注解工具加注 、评论、添加书签、语音注解、签名、加亮重点和任意在自己的电子资料包上随笔画。

 

使用者更可透过BoardPad:

  • 根据不同版本的注解储存不同版本的文档
  • 总览所有注解摘要
  • 通过电邮发送注解和摘要或将其列印(需启动此选项)
  • 一键隐藏或删除注解

支持多种语言

无论董事会使用哪一种语言, 我们都可支援

BoardPad Languages

我们意识到全球性企业的董事会和董事有不同的语言需求。

为达到董事们的需求,BoardPad的卓越治理可提供在任何时间和地点以 英语,法语 , 德语 ,希腊语,日语 ,葡萄牙语,俄语,西班牙语,汉语中文。